|
آلية تأهيل المعهد المتخصص للصناعات
الهندسية
والحصول على شهادةالمطابقة مع مواصفة
ISO 9001:2008
قال الرسول الكريم محمد (ص)
(ان الله يحب اذا عمل أحدكم عملآ أن
يتقنه) صدق رسول الله
اتخذت الادارة العليا للمعهد المتخصص
للصناعات الهندسية قرار التأهيل بموجب
متطلبات المواصفة القياسية الدولية الايزو
9001:2008
حال صدورها بالتزامن
مع عملية تأهيل البنى التحتية معتمدة على
الجهود الذاتية لكادر قسم ادارة الجودة
ومشاركة العاملين في الاقسام والشعب.
شملت عملية التاهيل المراحل التالية:
1
-
تخطيط نظام ادارة الجودة
:
- تسمية ممثل الادارة.
- اجراءالمسح الاولي وتحديدالفجوة.
- اختيار ممثلي الجودة في الاقسام
والشعب.
- وضع خطة العمل والمباشرة بتوعية و
تدريب الكوادر.
2- توثيق نظام ادارة الجودة
:
1
- سياسة الجودة
و
تعهد الادارة
2
- دليل الجودة
3-
دليل اجراءات العمل
4-
دليل تعليمات العمل
5-
دليل الوصف الوظيفي
6-
دليل الفحص والقياس والمعايرة
7-
النماذج والاستمارات
3- التطبيق العملي
:
بعد الانتهاء من عملية التوثيق خضعت
كافة وثائق نظام ادارة الجودة للتطبيق
العملي للتعرف على مكامن الخلل والضعف في
النظام وتم اجراء التعديلات اينما تطلب
ذلك لتصبح متوافقة وبنود المواصفة
القياسية
ISO 9001:2008
الدولية
4 - التدقيق الداخلي
:
تم وضع خطة التدقيق الداخلي بعد ان
تم تهيئة مجموعة من المدققين الداخليين
وفق متطلبات المواصفة القياسية الدولية
ISO 19011:2002
لتنفيذالخطة ومتابعة تنفيذ الاجراءات
التصحيحية لحالات عدم المطابقة التي ظهرت
واتخاذ الاجراءات الوقائية لمنع تكرارها.
5- المراجعة الادارية
:
تم اجراء المراجعة الادارية من قبل
مجلس الادارة بعد تنفيذ خطة التدقيق
الداخلي وتم
اتخاذ القرارات التي من خلالها تم
تجاوزمشاكل التطبيق.
- التدقيق الخارجي والحصول على الشهادة6
بعد تنفيذ الخطة واستقرار النظام تم
الاتصال بعدة جهات مانحة لاجراء التدقيق
الخارجي ووقع
.BM TRADA / Middle East
الاختيار على
الشركة
البريطانية
تم تنفيذ التدقيق على مرحلتين :
المرحلة الاولى:تضمنت
التدقيق الاولي
لكافة وثائق الجودة ثم تدقيق موقعي لكافة
الفعاليات المشمولة بالنظام وتم تشخيص
حالات عدم مطابقة بسيطة تم تجاوزها في
فترة قياسية على اثرها تم استدعاء الجهة
المانحة مرة اخرى لغلق الحالات.
المرحلة الثانية
:
مراجعة الحالات وغلقها والتوصية بمنح
الشهادة.
فوائد تطبيق النظام في المعهد والحصول على
الشهادة:
1.
اعادة تأهيل البنى التحتية وتوفير البيئة
المناسبة للعاملين للارتقاء بجودة الخدمات
المقدمة.
2.
تعظيم الايرادات بزيادة عقود واوامر
العمل.
3.
تطور نشاطات المعهد واضافة فعاليات جديدة.
4.
الاستخدام الامثل للمواردالمادية والبشرية
المتاحة.
5.
ضبط وتطوير النظام الاداري من خلال وضوح
الادوار وتحديد المسؤوليات.
6 تحقيق
نظام توثيق محكم لكافة الوثائق.
7
تقليل الكلف من خلال العمل بموجب اجراءات
وتعليمات قياسية مع التحسين المستمر لهذه
الاجراءات والتعليمات.
8
القدرة التنافسية العالية على المستوى
المحلي والدولي.
حصول المعهد على الشهادة
سيشجع العاملين على العمل المستمر
والمتواصل من اجل الحفاظ على المستوى الذي
وصل اليه
المعهد
والذي منح الشهادة بموجبه
وهي البداية للحصول على شهادات اخرى
لأننا قادرون على تحقيق ذلك
باذن الله
بالعمل على أسس قوية ومتماسكة و قائمة على
المبادئ الحديثة في الإدارة وبالأخص
التركيزعلى إدارة الجودة،ولا
ننسى في الختام ان الجودة مسؤولية الجميع. |
